Zgłaszanie projektów

Nie byłoby Budżetu Obywatelskiego, gdyby nie ciekawe i potrzebne pomysły mieszkańców.
Zgłoszenie projektu do Budżetu Obywatelskiego jest bardzo proste.

Poniżej znajdziesz instrukcję jak przygotować i złożyć projekt do Budżetu Obywatelskiego:

1. Zadania w ramach BO mogą być zgłaszane wyłącznie przez Mieszkańców. W przypadku zgłoszenia zadania przez osobę niepełnoletnią konieczna jest zgoda przedstawiciela ustawowego. Wzór pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego na zgłoszenie zadania do BO można pobrać TUTAJ.

2. Każdy z Mieszkańców może zgłosić maksymalnie 2 projekty.

3. Projekt należy zgłosić zgodnie z terminem wskazanym w harmonogramie.

4. O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 3, decyduje data dokonania zgłoszenia projektu poprzez internetowy SOBO.

5. Projekt należy zgłaszać poprzez internetowy formularz zgłoszeniowy dostępny w SOBO dostępny pod adresem: www.konstancin.konsultacje-spoleczne.pl.

6. Zgłoszony projekt powinien zawierać co najmniej:

1) nazwę projektu sformułowaną w sposób informujący o jego treści;

2) opis projektu;

3) lokalizację projektu;

4) zasady korzystania z efektów projektu;

5) uzasadnienie realizacji projektu;

6) wskazanie kategorii tematycznej projektu:

a) edukacja,

b) komunikacja publiczna / infrastruktura drogowa,

c) kultura,

d) ochrona środowiska,

e) przestrzeń publiczna,

f) sport,

g) zieleń miejska,

h) bezpieczeństwo

i) działalność społeczna;

7) wskazanie potencjalnych odbiorców projektu:

a) dzieci,

b) młodzież,

c) dorośli,

d) seniorzy,

e) osoby z niepełnosprawnością,

f) wszystkie grupy społeczne,

8) szacunkowy koszt realizacji projektu, w tym wskazanie kosztów jego wykonania oraz eksploatacji w roku wykonania;

9) dane pomysłodawcy, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, informację czy na dzień zgłoszenia projektu pomysłodawca jest osobą niepełnoletnią czy pełnoletnią, a w przypadku pomysłodawcy wskazanego do kontaktu opcjonalnie również numer telefonu lub adres e-mail.

7. Do formularza należy dołączyć:

a) listę 30 Mieszkańców popierających projekt; wzór listy poparcia zgłaszanego projektu można pobrać TUTAJ;

b) zgodę przedstawiciela ustawowego na zgłoszenie projektu w sytuacji, kiedy Pomysłodawca jest osobą niepełnoletnią; wzór zgody można pobrać TUTAJ.

8. Oryginał listy poparcia i zgody przedstawiciela ustawowego należy złożyć maksymalnie w terminie 7 dni od daty zakończenia etapu naboru zgłoszeń do Kancelarii Urzędu, w kopercie z dopiskiem „Budżet Obywatelski gminy Konstancin-Jeziorna ”.

9. Pomysłodawca nie jest wliczany w grono osób popierających projekt.

Pamiętaj!

• W ramach BO może być zgłoszony projekt spełniający łącznie następujące warunki:
  
  • został zgłoszony przez Mieszkańca;
  • należy do zadań własnych gminy;
  • jest zaplanowany w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów;
  • wartość realizacji projektu nie przekracza maksymalnej kwoty określonej w osobnej uchwale Rady dla projektu BO na dany rok;
  • jest możliwy do realizacji w jednym roku budżetowym;
  • będzie nieodpłatny i ogólnodostępny dla wszystkich mieszkańców;
  • wskazuje zasady rekrutacji, w tym sposób informowania o rekrutacji, termin jej rozpoczęcia i zakończenia oraz kryteria naboru – w przypadku, gdy projekt skierowany jest do ograniczonej grupy odbiorców;
  • będzie zlokalizowany na nieruchomości, do której Gmina Konstancin-Jeziorna posiada tytuł prawny do dysponowania.
• W ramach BO mieszkańcy nie mogą zgłosić projektów, które:
  
  • zakładają wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej;
  • zakładają wykonanie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów);
  • których efekty nie spełniają kryterium ogólnodostępności;
  • których wymagany całkowity budżet realizacji jest niezgodny z limitami finansowymi wskazanymi przez Radę Miejską;
  • które, w przypadku projektów, których szacunkowy koszt przekracza 20 tys. zł po realizacji generowałby roczne koszty utrzymania wyższe niż 20% wartości projektu;
  • są sprzeczne z obowiązującymi strategiami, planami, programami, w tym w szczególności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, programami branżowymi, unijnymi, przedsięwzięciami wpisanymi do  Wieloletniej Prognozy Finansowej itp.;które wymagają współpracy instytucjonalnej, jeżeli osoby odpowiedzialne za kierowanie daną instytucją nie przedstawiły wyraźnej, pisemnej gotowości do współpracy w formie oświadczenia;
  • zawierają treści uznawane powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne lub które mogą być odebrane jako społecznie naganne;
  • które wymagają podjęcia przez Radę Miejską uchwały, o której mowa w art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, chyba, że na realizacje takiego zadania została już podjęta taką uchwałą.