Weryfikacja

Projekty złożone do Budżetu Partycypacyjnego weryfikuje i opiniuje komisja powołana przez Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna. W jej skład wchodzi do 8 osób, w tym pracownicy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.

1. Ocena Projektów składa się z oceny formalnej i merytorycznej.
2. Oceny Projektów dokonuje Komisja.
3. Projekty podlegają ocenie formalnej polegającej na sprawdzeniu, czy:
   1. Projekt spełnia wymogi, o których mowa w § 7 Regulaminu;
   2. formularz zgłoszeniowy Projektu został wypełniony prawidłowo, w szczególności czy zostały wypełnione wszystkie pola, czy zawiera wszystkie wymagane opisy Projektu oraz wszystkie wymagane podpisy – w przypadku Projektu złożonego w formie papierowej;
4. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy Projektu zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2 Komisja nie dopuszcza Projektu do dalszego rozpatrywania.
5. Komisja przekazuje projektodawcy informację o negatywnej ocenie formalnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
6. Ocena merytoryczna Projektu obejmuje:
   1. ocenę Projektu co do jego zgodności z wymogami, o których mowa w § 6 Regulaminu;
   2. weryfikację realności kosztorysu wskazanego w formularzu zgłoszeniowym Projektu;
   3. analizę możliwości realizacji Projektu w danym roku budżetowym;
   4. analizę ponoszenia przez Gminę kosztów eksploatacji efektu realizacji Projektu.
7. W przypadku, gdy Projekt zawiera braki uniemożliwiające ocenę merytoryczną, Komisja występuje do projektodawcy, mailowo lub telefonicznie, do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania.
8. Uzupełnienia Projektu, o których mowa w ust. 7 niniejszego Regulaminu dokonuje się pisemnie. Pismo należy złożyć w kancelarii Urzędu lub przesłać na adres e-mail: urzad@konstancinjeziorna.pl.
9. Jeżeli, pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie braków w Projekcie lub gdy w formularzu zgłoszeniowym Projektu nie wskazał adresu e-mail lub numeru telefonu, Projekt uznaje się za oceniony negatywnie i nie dopuszcza się go do etapu głosowania.
10. Ingerowanie przez Komisję w zakres Projektu, w tym: zmiana nazwy Projektu, łączenie z innymi, podobnymi Projektami, czy korekta wartości składowych kosztorysu Projektu są możliwe za pisemną zgodą projektodawcy udzieloną w terminie 3 dni.
11. Komisja przekazuje projektodawcy informację o negatywnej ocenie merytorycznej i tym samym o niedopuszczeniu Projektu do etapu głosowania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, na adres e-mail lub numer telefonu wskazany w formularzu zgłoszeniowym Projektu.
12. Wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania się od niedopuszczenia Projektu do głosowania.
13. Odwołanie składa się na piśmie do Burmistrza Gminy.
14. Zasady odwołania od niedopuszczenia Projektu do głosowania:
    1. do złożenia odwołania uprawniony jest projektodawca, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o negatywnym wyniku oceny Projektu;
    2. odwołanie musi zawierać uzasadnienie, odnoszące się do uzasadnienia negatywnego wyniku oceny Projektu;
    3. odwołanie rozpatrywane jest w  terminie do 7 dni od daty wpłynięcia odwołania.
15. W przypadku uznania odwołania za zasadne, Komisja przeprowadza ponowną ocenę Projektu.
16. Wyniki ponownej oceny Projektu są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
17. Informacja o wyniku ponownej oceny Projektu przekazywana jest projektodawcy wraz z uzasadnieniem listownie lub pocztą elektroniczną, na adres pocztowy lub e-mail podany w odwołaniu.
18. Protokół Komisji z ostatecznymi wynikami oceny formalnej i merytorycznej Projektów zamieszczany jest na stronie internetowej Urzędu www.konstancinjeziorna.pl.
19. Do etapu głosowania kierowane są Projekty, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
20. Projektodawcy przysługuje prawo wycofania Projektu do czasu zakończenia etapu oceny merytorycznej Projektu.
21. Projekt wycofuje się w formie pisemnej. Pismo składa się w kancelarii Urzędu lub przesyła się na adres e-mail: urzad@konstancinjeziorna.pl.
22. Po zakończonej ocenie Projektów, Burmistrz Gminy, w przypadku niewykorzystania limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych grup Projektów, mając na uwadze rekomendacje Komisji, może podjąć decyzję o przesunięciu niewykorzystanych środków finansowych pomiędzy kwotami przeznaczonymi na realizację grup Projektów, podając ją do publicznej wiadomości.