Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikacja projektów składa się z oceny formalnej oraz oceny merytorycznej.

2. Weryfikacji, o której mowa w ust. 1 dokonuje Komisja do spraw BO.

3. Ocena formalna zgłoszonych projektów obejmuje sprawdzenie, czy:

1) projekt spełnia wymogi formalne:

a) zgłaszający jest Mieszkańcem;

b) zgłoszenie projektu zostało złożone w terminie zgłaszania projektów;

c) zgłoszenie projektu zawiera wszystkie wymagane elementy określone w § 7 ust. 6 Regulaminu;

d) do zgłoszenia projektu dołączono listę poparcia spełniającą wymogi określone w § 7 ust. 7, pkt 1 Regulaminu;

e) do zgłoszenia projektu dołączono zgodę przedstawiciela ustawowego określoną w § 7 ust. 7, pkt 2 Regulaminu o ile Pomysłodawca jest osobą niepełnoletnią;

f) jest jednym z dwóch złożonych przez pomysłodawcę projektów; każdy kolejny projekt będzie odrzucany, o kolejności decyduje data zarejestrowania projektu w internetowym SOBO;

g) nie przekracza maksymalnej kwoty określonej dla projektu w uchwale Rady na dany rok BO;

h) zgłoszenie projektu zawiera załącznik o którym mowa w §6 ust.4 Regulaminu;

2) projekt nie zawiera treści, o których mowa w §5 ust. 2 pkt 7 Regulaminu.

4. Projekt, który nie spełnia któregokolwiek z kryteriów oceny formalnej otrzymuje na etapie weryfikacji formalnej negatywną ocenę.

5. Zgłoszony projekt, który uzyskał pozytywny wynik oceny formalnej, poddawany jest ocenie merytorycznej.

6. Oceny merytorycznej dokonuje się:

1) w zakresie zgodności zgłoszonego projektu z prawem poprzez analizę, czy:

a) projekt nie narusza przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym aktów prawa miejscowego,

b) projekt mieści się w zakresie zadań własnych gminy,

c) Gmina posiada tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, na której projekt będzie realizowany,

2) w zakresie wykonalności technicznej zgłoszonego projektu poprzez analizę, czy:

a) projekt nie narusza norm, standardów,

b) projekt jest możliwy do zrealizowania we wskazanej w zgłoszeniu projektu lokalizacji, w tym czy realizacja projektu nie koliduje z realizowanymi przedsięwzięciami Gminy Konstancin-Jeziorna,

c) taki sam lub podobny projekt nie jest już realizowany przez Urząd lub jego jednostki organizacyjne,

d) realizacja projektu we wskazanej w  zgłoszeniu projektu lokalizacji nie naruszy gwarancji udzielonej Gminie przez wykonawcę na istniejącą w tej lokalizacji infrastrukturę,

e) dostępne na rynku technologie umożliwiają realizację projektu,

f) do realizacji projektu są wymagane decyzje administracyjne, pozwolenia, zezwolenia, opinie lub inne dokumenty techniczne, a w konsekwencji, czy ich uzyskanie jest możliwe i pozwoli zrealizować projekt w trakcie jednego roku budżetowego,

3) poprzez sprawdzenie:

a) czy analizy, o których mowa w pkt 1 i 2, wskazują, że projekt jest możliwy do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego,

b) czy projekt nie jest sprzeczny z dokumentami programującymi rozwój gminy Konstancin-Jeziorna niebędącymi aktami prawa miejscowego, w tym strategiami, programami oraz Wieloletnią Prognozą Finansową w zakresie zamieszczonych w niej przedsięwzięć,

c) czy wymagania, o których mowa w §5 ust. 1 pkt 3-4 Regulaminu, zostały uwzględnione i są możliwe do zrealizowania,

d) czy projekt nie zawiera wskazania potencjalnego wykonawcy, trybu jego wyboru lub znaków towarowych,

e) szacunkowych kosztów realizacji projektu wskazanych w zgłoszeniu projektu i ustalenie wysokości kosztów realizacji projektu z uwzględnieniem doświadczenia Gminy przy realizacji podobnych projektów oraz aktualnych uwarunkowań rynkowych,

f) czy ustalony zgodnie z  lit. e koszt realizacji projektu BO mieści się w maksymalnej kwocie ustalonej dla projektu osobną uchwałą Rady na dany rok.

7. Jeżeli przeprowadzone czynności, o których mowa w ust. 6, wskazują, że projekt nie będzie mógł być zrealizowany, a zachodzi możliwość zmian projektu, przygotowuje się propozycje zmian. Propozycje zmian wraz z uzasadnieniem przekazuje się pomysłodawcy.

8. Zmiana projektu zgodnie z przekazaną propozycją zmian następuje za zgodą pomysłodawcy wyrażoną w formie papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmian, z zastrzeżeniem ust. 11.

9. Zgoda pomysłodawcy nie jest wymagana – w przypadku zmian wynikających z ust. 6 pkt 3 lit. f.

10. Jeżeli w trakcie oceny merytorycznej ujawnione zostaną uchybienia w zakresie oceny formalnej, projekt podlega wycofaniu z oceny merytorycznej w celu przeprowadzenia ponownej oceny formalnej. Po jej zakończeniu projekt, który uzyskał pozytywny wynik oceny formalnej, poddawany jest ocenie merytorycznej.

11. Projekt uzyskuje negatywny wynik oceny merytorycznej, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

1) przeprowadzone czynności, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu wskazują, że projekt nie może być zrealizowany;

2) pomysłodawca nie wyraził zgody na propozycje zmian Komisji w terminie, o którym mowa w ust. 8.

12. Jeżeli żadna z okoliczności, o których mowa w ust. 11, nie wystąpi, projekt uzyskuje pozytywny wynik oceny merytorycznej.

13. Na wynik oceny projektu składa się wynik oceny formalnej oraz wynik oceny merytorycznej.

14. Projekt, który otrzymał pozytywny wynik oceny formalnej i merytorycznej, uznaje się za oceniony pozytywnie.

15. Projekt, który otrzymał negatywny wynik oceny formalnej albo merytorycznej, uznaje się za oceniony negatywnie.

16. Projekt oceniony negatywnie nie zostaje dopuszczony do głosowania.

17. Informacja o wyniku oceny projektu zamieszczana jest zgodnie z terminem wskazanym osobnym Zarządzeniem Burmistrza na dany rok BO na podstawie terminów określonych w  Załączniku nr 1 Regulaminu;

18. Informacja o negatywnym wyniku oceny projektu przekazywana jest pomysłodawcy wraz z uzasadnieniem w systemie SOBO.