Projekty złożone do Budżetu Partycypacyjnego weryfikuje i opiniuje komisja powołana przez Burmistrza Gminy Konstancin-Jeziorna. W jej skład wchodzi do 8 osób, w tym pracownicy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
- Ocena Projektów składa się z oceny formalnej i merytorycznej.
- Oceny Projektów dokonuje Komisja.
- Projekty podlegają ocenie formalnej polegającej na sprawdzeniu, czy:
- Projekt spełnia wymogi, o których mowa w § 7 Regulaminu;
- formularz zgłoszeniowy Projektu został wypełniony prawidłowo, w szczególności czy zostały wypełnione wszystkie pola, czy zawiera wszystkie wymagane opisy Projektu oraz wszystkie wymagane podpisy – w przypadku Projektu złożonego w formie papierowej;
- W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy Projektu zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2 Komisja nie dopuszcza Projektu do dalszego rozpatrywania.
- Komisja przekazuje projektodawcy informację o negatywnej ocenie formalnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Ocena merytoryczna Projektu obejmuje:
- ocenę Projektu co do jego zgodności z wymogami, o których mowa w § 6 Regulaminu;
- weryfikację realności kosztorysu wskazanego w formularzu zgłoszeniowym Projektu;
- analizę możliwości realizacji Projektu w danym roku budżetowym;
- analizę ponoszenia przez Gminę kosztów eksploatacji efektu realizacji Projektu.
- W przypadku, gdy Projekt zawiera braki uniemożliwiające ocenę merytoryczną, Komisja występuje do projektodawcy, mailowo lub telefonicznie, do ich usunięcia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania wezwania.
- Uzupełnienia Projektu, o których mowa w ust. 7 niniejszego Regulaminu dokonuje się pisemnie. Pismo należy złożyć w kancelarii Urzędu lub przesłać na adres e-mail: urzad@konstancinjeziorna.pl.
- Jeżeli, pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie braków w Projekcie lub gdy w formularzu zgłoszeniowym Projektu nie wskazał adresu e-mail lub numeru telefonu, Projekt uznaje się za oceniony negatywnie i nie dopuszcza się go do etapu głosowania.
- Ingerowanie przez Komisję w zakres Projektu, w tym: zmiana nazwy Projektu, łączenie z innymi, podobnymi Projektami, czy korekta wartości składowych kosztorysu Projektu są możliwe za pisemną zgodą projektodawcy udzieloną w terminie 3 dni.
- Komisja przekazuje projektodawcy informację o negatywnej ocenie merytorycznej i tym samym o niedopuszczeniu Projektu do etapu głosowania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, na adres e-mail lub numer telefonu wskazany w formularzu zgłoszeniowym Projektu.
- Wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania się od niedopuszczenia Projektu do głosowania.
- Odwołanie składa się na piśmie do Burmistrza Gminy.
- Zasady odwołania od niedopuszczenia Projektu do głosowania:
- do złożenia odwołania uprawniony jest projektodawca, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o negatywnym wyniku oceny Projektu;
- odwołanie musi zawierać uzasadnienie, odnoszące się do uzasadnienia negatywnego wyniku oceny Projektu;
- odwołanie rozpatrywane jest w terminie do 7 dni od daty wpłynięcia odwołania.
- W przypadku uznania odwołania za zasadne, Komisja przeprowadza ponowną ocenę Projektu.
- Wyniki ponownej oceny Projektu są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
- Informacja o wyniku ponownej oceny Projektu przekazywana jest projektodawcy wraz z uzasadnieniem listownie lub pocztą elektroniczną, na adres pocztowy lub e-mail podany w odwołaniu.
- Protokół Komisji z ostatecznymi wynikami oceny formalnej i merytorycznej Projektów zamieszczany jest na stronie internetowej Urzędu www.konstancinjeziorna.pl.
- Do etapu głosowania kierowane są Projekty, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
- Projektodawcy przysługuje prawo wycofania Projektu do czasu zakończenia etapu oceny merytorycznej Projektu.
- Projekt wycofuje się w formie pisemnej. Pismo składa się w kancelarii Urzędu lub przesyła się na adres e-mail: urzad@konstancinjeziorna.pl.
- Po zakończonej ocenie Projektów, Burmistrz Gminy, w przypadku niewykorzystania limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych grup Projektów, mając na uwadze rekomendacje Komisji, może podjąć decyzję o przesunięciu niewykorzystanych środków finansowych pomiędzy kwotami przeznaczonymi na realizację grup Projektów, podając ją do publicznej wiadomości.