Najczęściej zadawane pytania

Poniżej prezentujemy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, dotyczące Budżetu Partycypacyjnego Gminy Konstancin-Jeziorna. Jeśli nie znajdziesz wśród nich informacji, których szukałeś napisz lub zadzwoń. Dane kontaktowe i formularz do zadawania pytań znajdziesz w zakładce - Kontakt.

• Czym jest Budżet Partycypacyjny?
  Budżet Partycypacyjny, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych w perspektywie kolejnego roku budżetowego. W skrócie oznacza to, że:
  • mieszkańcy zgłaszają propozycje zadań do budżetu, które następnie są analizowane pod kątem możliwości realizacji;
  • propozycje zadań, które pomyślnie przeszły weryfikację poddaje się pod powszechne i bezpośrednie głosowanie;
  • w efekcie, najwyżej ocenione lub najczęściej wskazywane propozycje zadań przeznacza się do realizacji – wpisując je do projektu budżetu.
• Skąd biorą się pieniądze na Budżet Partycypacyjny?
  Budżet Partycypacyjny to publiczne pieniądze, o których przeznaczeniu zadecydują mieszkańcy. Nie są to dodatkowe środki, lecz konkretne kwoty będące częścią budżetu gminy. 
• Dlaczego warto uczestniczyć w tworzeniu Budżetu Partycypacyjnego?
  Budżet Partycypacyjny to wyjątkowa okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu gminnego. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania nie tylko własnego osiedla, ale i całej gminy.
• Jakie projekty mogą być zgłaszane do Budżetu Partycypacyjnego?
  W ramach budżetu partycypacyjnego mogą być zgłaszane Projekty, które:
  
  • są możliwe do zrealizowania w trakcie jednego roku budżetowego;
  • są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
  • mieszczą się w katalogu zadań własnych Gminy;
  • mieszczą się w ramach ogólnodostępności, to znaczy są bezpłatnie dostępne dla wszystkich Mieszkańców Gminy;
  • są zgodne z obowiązującymi miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego;
  • są zlokalizowane na nieruchomościach:
    1. dla Projektów inwestycyjno-remontowych – będących własnością Gminy, będących w jej użytkowaniu wieczystym lub we władaniu;
    2. dla Projektów pozostałych – będących własnością Gminy, będących w jej użytkowaniu wieczystym lub we władaniu, lub innych nieruchomościach, na których Gmina na mocy pisemnej zgody właściciela może realizować wnioskowany Projekt.
       
• Jakie projekty nie mogą być zgłaszane do Budżetu Partycypacyjnego?
  W ramach budżetu partycypacyjnego nie mogą być zgłaszane Projekty, które:
  • zakładają wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej;
  • zakładają wykonanie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych jego elementów (etapów);
  • zakładają tylko zakup sprzętu i wyposażenia;
  • realizowane są w budynkach użyteczności publicznej;
  • są sprzeczne z przyjętymi strategiami i planami rozwoju Gminy (określonymi uchwałami Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna);
  • kolidują z zadaniami rozpoczętymi przez Gminę lub jej jednostki organizacyjne;
  • znajdują się w kalendarzu imprez organizowanych przez Gminę lub jej jednostki organizacyjne.
    
• Kto może zgłaszać projekty do Budżetu Partycypacyjnego?
  Wniosek może złożyć mieszkaniec gminy Konstancin-Jeziorna.
• Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszeniowy zadania do Budżetu Partycypacyjnego?
  Formularz zgłoszeniowy zadania można pobrać TUTAJ, na stronie internetowej urzędu: www.konstancinjeziorna.pl, a także w kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna (ul. Piaseczyńska 77 pok.nr 4). Wypełniony formularz wraz z wymaganymi załącznikami można osobiście złożyć w kancelarii urzędu, przesłać poprzez operatora pocztowego na adres urzędu ((ul. Piaseczyńska 77 pok.nr 4), wysłać pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@konstancinjeziorna.pl lub poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej BO: konstancin.konsultacje-spoleczne.pl
• Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?
  Nie. Budżet Partycypacyjny nie jest programem dotacyjnym i realizacja przegłosowanych propozycji jest zadaniem gminy.
• Czy mogę wskazać realizatora projektu?
  Nie można. Wykonawcy projektów będą wyłaniani przez wskazane komórki i jednostki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Czy można realizować zadania Budżetu Partycypacyjnego w etapach, np. w tym roku opracowanie projektu, a w roku następnym jego wykonanie?
  Nie. Proponowane zadania muszą być możliwe do realizacji w danym roku budżetowym, być zgodne z prawem i mieścić się w obszarze zadań własnych gminy. W ramach BO nie mogą być zgłaszane propozycje, które zakładają wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej lub wykonanie jednego z elementów (etapów) realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania dalszych elementów.
  
• Co należy ująć w kosztorysie projektu?
  Mieszkaniec zgłaszający projekt zadania publicznego podaje szacunkowe koszty brutto zadania z uwzględnieniem wszystkich części składowych zadania. Zależnie od charakteru zadania – inwestycyjny – obowiązkowymi pozycjami w kosztorysie są: koszty opracowania projektu, koszty zakupu oraz montażu materiałów, robocizny itp. .
• Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?
  Koszty szacunkowe weryfikowane są na podstawie danych z lat ubiegłych, doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna.
  
• Co się dzieje z projektem jeśli został złożony bez wymaganych załączników?
  Taki projekt nie przechodzi oceny formalnej i pozostawia się go bez rozpoznania.
  
• Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?
  Decyduje ilość ważnych głosów oddanych na poszczególne projekty. Do realizacji zostaną przeznaczone te projekty, które uzyskały najwyższą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań.
• Czy ten sam projekt może być złożony przez kilku mieszkańców?
  W sytuacji zgłoszenia dwóch lub więcej wniosków o podobnym przedmiocie lub lokalizacji, po uzyskaniu zgody wnioskodawców projekty mogą zostać połączone oraz poddane pod głosowanie jako jedno zadanie.
• Czy mogę modyfikować swój projekt?
  Tak. Projektodawcy przysługuje prawo modyfikacji projektu (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej) na etapie zgłaszania projektów - w terminie określonym w harmonogramie.
  
• Czy można uzupełnić wniosek po jego odrzuceniu?
  Nie. Po ogłoszeniu wyników weryfikacji formalnej i merytorycznej projektów, a tym bardziej po głosowaniu nie ma możliwości ingerowania w złożony projekt.
  
• Ile mam czasu na uzupełnienie braków w projekcie stwierdzonych przez komisję opiniującą?
  W przypadku, gdy projekt nie zawiera istotnych i kompletnych informacji niezbędnych do weryfikacji merytorycznej, Biuro Komunikacji Społecznej Urzędu występuje do projektodawcy - jeden raz, mailowo - na adres wskazany w Formularzu lub telefonicznie - w przypadku braku wskazania przez projektodawcę adresu e-mail - o uzupełnienie brakujących informacji. Uzupełnienia projektu dokonuje się na piśmie złożonym w Urzędzie lub przesłanym na adres e-mail: kancelaria@konstancinjezioma.pl w terminie 3 dni roboczych. Jeżeli, pomimo wezwania, projektodawca nie usunie w terminie braków w projekcie lub gdy w Formularzu nie wskazał adresu e-mail lub numeru telefonu, projekt pozostawia się bez rozpoznania.
  
• Czy komisja może bez mojej wiedzy i zgody modyfikować mój projekt?
  Nie. Ingerowanie w zakres projektu, w tym: zmiana miejsca jego realizacji, łączenie z innymi projektami, zmiana zakresu projektu czy zmiana kosztorysu jest możliwe za pisemną zgodą projektodawcy.
• Czy mogę wycofać swój projekt?
  Projektodawcy przysługuje prawo wycofania projektu najpóźniej na 5 dni przed zakończeniem etapu weryfikacji określonym w Harmonogramie, Wycofania projektu dokonuje się na piśmie złożonym w urzędzie lub przesłanym na adres e-mail: kancelaria@konstancinjeziorna.pl.
• Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie - napisz: budzetobywatelski@konstancinjeziorna.pl lub zadzwoń: 22 201 19 73.